Du kannst als Autor eigene, als Redakteur alle Beiträge freischalten. Hier möchte ich kurz beides erklären und auf ein paar zusätzliche Dinge eingehen, die ich noch nicht erklärt habe.
Über die Beitragsübersicht siehst Du alle Beiträge und deren Status, somit also auch die, die nicht veröffentlicht sind. Zum Freischalten solltest Du Dich nur um die kümmern, die in der Warteschlange zur Review stehen, nicht um die, die in Arbeit sind, denn die sind offensichtlich noch nicht fertig.
Wenn Du nun den Beitrag anklickst, gelangst Du wieder auf die übliche Beitragsedit-Seite. Mit „Veröffentlichen“ (rechts) kannst Du nicht nur direkt veröffentlichen, sondern Du kannst auch eine bestimmte Zeit voreinstellen. Das ist dann sinnvoll, wenn wir mehrere Beiträge in der Warteschlange haben und nicht alle auf einmal schalten wollen. Sobald das gemacht ist, erscheinen diese Beiträge in der Übersicht als „geplant“, somit kann man gut unterscheiden zwischen diesen und den Beiträgen, die noch zur Review ausstehen. Hier kannst Du auch die Sichtbarkeit anpassen (z.B. öffentlich, passwortgeschützt, privat), wobei wir diese Funktion vermutlich erst mal nicht brauchen werden. Hier vergebene Passwörter haben nichts mit dem normalen Anmeldesystem zu tun und verkomplizierten die Sache.
Als Autor kannst Du eigene Beiträge freischalten, aber derzeit lautet unsere Empfehlung, dass Du als Autor alles soweit vorbereitest, dann aber einen Redakteur um Freischaltung bittest. Das geht ganz einfach, indem Du Deinen Beitrag über den Status in die Warteschlange zur Freischaltung stellst. Theoretisch wäre es auch möglich, dass Du Deinen Beitrag direkt freischaltest. Dies solltest Du nur für kleinere Beiträge tun. Typischerweise wären dies vielleicht Infos über Änderung der Trainingszeiten, die schnell raus sollen und kein großes Korrekturlesen erfordern.
Die Ansprache und der Textstil sollten sich nicht ständig von Beitrag zu Beitrag ändern. Ganz allgemein soll natürlich eine positive Stimmung erzeugt werden. Eine direkte Ansprache ist im Sport üblich und das Du auf unserer Seite gewünscht, das stellt einen persönlicheren Bezug her, solange es nicht zu persönlich / direkt wird. Ganz klar, dass wir Werbung, Schimpfworte, starke Umgangssprache usw. sehr vorsichtig handhaben müssen und ggf. abstimmen sollten vor Publikation. Es darf keinesfalls etwas auf die Seite, das uns rechtlich angreifbar macht. Das wären zum Beispiel Aussagen, die eine Unterlassungsklage nach sich ziehen könnten, Bilder von Einzelpersonen ohne deren Einverständnis, sonstige gesetzeswidrige Dinge, usw. Im Zweifel bitte nachfragen bei den Redakteuren, Abteilungsleiter, usw.
Hier nun noch eine Checkliste mit allen Punkten, die Du beim Freischalten nochmals prüfen und generell beachten solltest (falls was fehlt, bitte eintragen/Bescheid geben):
– Ist der Titel ansprechend und suchmaschinengeeignet?
– Sind Wortwahl, Stil usw. einwandfrei, ohne Schreibfehler usw.?
– Hat der Beitrag ein passendes Bild?
– Ist er als „featured“ verschlagwortet, wenn er im Carousel auftauchen soll?
– Ist der Permalink ok (üblicherweise unbearbeitet)?
– Sind Sichtbarkeit und Access Control richtig eingestellt?
– ist die richtige Formatvorlage gewählt?
– Ist „sticky“ gesetzt, wenn der Beitrag oben gehalten werden soll in der Kategorie? Es kann nur ein Beitrag oben gehalten werden pro Kategorie.
– Ist „Auf der Startseite oben halten“ ausgeschaltet, wie es üblicherweise sein sollte (Sichtbarkeit>öffentlich)?
– Sind auch keine zusätzlichen Attribute gesetzt?
Bei Galerien/Bildern ist zusätzlich zu prüfen:
– Sind die Bilder in der richtigen Größe und im richtigen Format …?
– Zeigen sie nichts, was wir nicht zeigen können/wollen?
– Funktioniert die Darstellung und ist diese gut gewählt?
– Sind die Galerien entsprechend benannt?
Bei Ergebnissen ist zusätzlich zu prüfen:
– Sind die richtigen Läufe verlinkt (ggf. mehrere pro Veranstaltung) und sind diese sinnvoll/richtig benannt?
– Sind die Ergebnisse richtig eingetragen?
– Funktioniert die Darstellung im Beitrag?
…