Zuerst einmal möchte ich Euch hier kurz erklären, was wir als Basis verwenden und was der Gedanke dahinter ist. Unsere Webseite wird betrieben über eine Software (Programm), welche es ermöglicht, ohne tiefere technische Kenntnisse Inhalte für die Darstellung im Internet zu erzeugen.
Das von uns verwendete System heißt WordPress (WP). Man bezeichnet es auch als Content (engl. für Inhalt) Management (engl. für Verwaltung) System. Normalerweise benötigt man für eine Webseite einen sogenannten Code, das sind ausführbare Programme, die z.B. von Eurem Browser verstanden und in eine Darstellung umgesetzt werden („stelle hier folgenden Text dar, stelle dort ein Bild dar …“). Sowas aber von Hand zu erstellen, ist kompliziert und langwierig. Ein CMS (Content Management System) bietet eine einfach zu bedienende Oberfläche, die diesen Code versteckt und es ermöglicht, sich auf die Inhalte zu konzentrieren.
Warum WordPress?
Hauptsächlich drei Gründe: Es ist kostenlos, es ist mit das einfachste und es ist am weitesten verbreitet, d.h. es gibt sehr viel Unterstützung im Netz. Die TG (Vereinswebseite) setzt stattdessen Joomla ein, das ist ähnlich, aber die Erweiterungen und Strukturen sind dennoch etwas anders und können leider nicht so einfach übertragen werden. Wir haben uns dennoch für WP entschieden aus den oben genannten Gründen.
Warum erklären wir das hier überhaupt, ist das nicht technischer Schnickschnack? Ja und nein. Du weißt nun nicht nur, was ein CMS überhaupt ist und welches wir verwenden, sondern Du kannst nun eine ganze Menge Grundlagenhilfe im Netz erhalten, zum Beispiel auf der deutschen WordPress-Supportseite. Was nicht in der Hilfe hier erklärt ist, ist bestimmt dort zu finden. 😉
Inhalte & Navigation
Kommen wir nun zu den grundlegenden Elementen bzw. Objekten, mit denen wir es zu tun haben:
Beiträge: Quasi ein Artikel, wie in einer Zeitung. Enthält Text, kann auch Bilder, Links, Ergebnisse, usw. beinhalten. Ein Beitrag hat einen Lebenszyklus, und es gibt dahinter einen Arbeitsablauf. Zuerst wird er geschrieben, dann wird er freigeschaltet, irgendwann wird er eventuell auch gelöscht. Ein Beitrag ist dynamischer als eine Seite, er hat meist einen zeitlichen und kontextuellen Bezug in einer Kategorie, dazu später mehr. Beispiel: Ein Laufbericht.
Seiten: Erst mal ist das nichts anderes wie ein Beitrag. Der entscheidende Unterschied ist, dass ein Beitrag immer in einer Kategorie mit anderen Beiträgen nach Aktualität sortiert ist. Eine Seite dagegen hat einen mehr statischen Inhalt und ist meist im Hauptmenu verlinkt. Beispiel: Diese Hilfeseite hier.
Navigation: Es gibt die Auswahlen, sogenannte Menus. Hierüber navigiert man auf der Seite und ruft die Inhalte von Interesse ab. Je einfacher, umso besser, d. h. klar verständliche Punkte, möglichst wenige und kaum Verschachtelung.
Ziel: Mit 3 Klicks ans Ziel, egal von wo nach wo. Ob es uns wohl überall gelingt?!
Benutzerrollen
Wenn Du mehr als nur Vorbeisurfen willst, brauchst Du einen Benutzer. Wie eingangs bereits erwähnt, gibt es verschiedene Arten von „echten“ Benutzern. Im Gegensatz zu den anonymen Vorbeisurfern (sicherlich die Mehrzahl der Personen, die unsere Seite abrufen) liegt der Unterschied darin, dass diese alle nicht mehr anonym sondern bekannt sind. Somit kann man diesen Personen zusätzliche Funktionen bereitstellen. Der anonyme Vorbeisurfer darf außer öffentliche Inhalte abzurufen praktisch nichts hinzufügen oder ändern, registrierte Benutzer dagegen schon. Wir unterscheiden folgende Berechtigungsstufen (Benutzerrollen):
Abonnent = Ein registrierter, d.h. namentlich bekannter und verifizierter Benutzer. Diese dürfen dann z.B. Kommentare schreiben. Wir sind uns derzeit aus verschiedenen Gründen noch nicht ganz klar darüber, ob wir das so implementieren. Dazu aber später mehr. Jeder, der sich neu registriert, wird erst mal als Abonnent eingestuft und muss von einem Administrator nach Bedarf dann eine höhere Rolle erhalten .
Mitarbeiter = Ein Abonnent, der zusätzlich eigene Beiträge schreiben und Ergebnisse (eigene und andere) melden kann. Diese Rolle wird nur für Mitglieder und Läufer der TG Konz vergeben!
Autor = Ein Mitarbeiter, der zusätzlich eigene Beiträge freigeben, strukturieren und verwalten kann sowie Bilder / Medien (Dateien) verwalten darf. Diese Rolle wird für Mitarbeiter vergeben, die bereits erste Erfahrungen gesammelt haben.
Redakteur = Ein Autor, der zusätzlich jeden Beitrag und auch Seiten ändern und publizieren oder löschen kann. Er kann zusätzlich auch Kommentare moderieren und Kategorien / Schlagwörter / Medien (Bilder) / Links verwalten. Diese Mitglieder dieses engen Personenkreises sind quasi die Stellvertreter des Administrators für alle inhaltlichen Dinge.
Admin = Wie der Redakteur, kümmert sich aber zusätzlich (und hauptsächlich) um sämtliche technischen Belange, wie auch Security, Systemverwaltung, uvm. Wenn mal was ordentlich kaputt gegangen ist, sollte dies die erste Anlaufstelle sein. Für alle anderen, insbesondere inhaltliche Fragen, bitte mit den Redakteuren sprechen!
Registrierung & Anmeldung
Was ihr nun genau nach Eurer Anmeldung an Funktionen seht, hängt davon ab, welche Rolle Euer Benutzer im System hat. Noch eine Feinheit an dieser Stelle: Eine Registrierung ist, wenn ich mich zum ersten Mal dem System als neuer Benutzer namentlich bekannt mache und irgendwann dann freigeschaltet werde. Eine Anmeldung ist meine immer wiederkehrende Autorisierung als dieser bekannte Benutzer über meinen Benutzernamen und dem hoffentlich nur mir bekannten Passwort.
Um nun keinen „Wildwuchs“ an Benutzernamen zu erhalten und auch homogen nach draußen aufzutreten, möchten wir hier einen Standard einhalten, d.h. unsere Benutzernamen sollen alle gleich aufgebaut sein und aus „Vorname Nachname“ bestehen. In meinem Fall also „Boris Ruth“.
Für jeden Benutzer existiert ein Profil, das ist ein Datensatz mit den wichtigsten Informationen über Euch. Das Profil sieht man natürlich erst komplett nach erfolgter Anmeldung. Im Gegensatz zu Plattformen wie Facebook, wird dies nicht von amerikanischen Firmen ausge- und wiederverwertet, zumindest nicht dass wir das wüssten oder wollten, aber wer kann das schon garantieren …
Im Profil gibt es folgende wichtige Felder, die Ihr bitte nach Eurer ersten Anmeldung gleich ausfüllt:
Vor- und Nachname: Bitte gebt hier Euren vollen Vor- und Nachnamen an, wie er auf der Seite z.B. als Beitragsverfasser oder in Ergebnislisten dann öffentlich auftauchen wird.
Geburtsdatum: Wir möchten gerne eine Erweiterung verwenden, die es uns erlaubt, Ergebnisse leichter in einer Datenbank zu verwalten. Zur automatischen Bestimmung der Altersklasse ist es sinnvoll, das Geburtsdatum richtig anzugeben.
Achtung: Aufgrund technischer Probleme mit der Erweiterung funktioniert das leider noch nicht richtig und wird hoffentlich in Kürze freigeschaltet werden können.
Passwort: Sollte natürlich möglichst sicher gewählt werden. Sollte, nein muss von Euch unbedingt geändert werden, nachdem ihr von mir bzw. dem System Euer Startpasswort per eMail erhalten habt!
Email: Jede eMail kann nur einmal auf einen Benutzer registriert werden. Ihr könnt Euch dann vom System informieren lassen bei neuen Beiträgen und Kommentaren, erhaltet hier ggf. Euer neues Passwort, usw.